- Posted by : Joko Mulyono
- on : November 07, 2026
Membangun sinergi antara Waka Humas, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Wali Kelas, Orang Tua, dan Dunia Usaha/Dunia Industri (DUDI)
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL), mendapatkan
tempat praktik bukan sekadar persoalan mencari bengkel, perusahaan, atau
instansi yang bersedia menerima siswa. Ada proses komunikasi, koordinasi,
administrasi, dan tanggung jawab bersama yang harus berjalan dengan baik.
Salah satu persoalan yang terkadang muncul adalah lambatnya
siswa mendapatkan kepastian tempat PKL maupun surat balasan dari DUDI. Kondisi
ini tentu menimbulkan keresahan bagi siswa dan orang tua. Mereka membutuhkan
kepastian agar dapat mempersiapkan berbagai keperluan sebelum pelaksanaan PKL.
Di sisi lain, Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan juga
menghadapi berbagai kesibukan. Selain mengurus administrasi PKL, mereka harus
menyelesaikan tugas tambahan, mengelola kegiatan pembelajaran, serta
menjalankan tanggung jawab lainnya di sekolah.
Kesibukan tersebut merupakan realitas yang harus dipahami.
Namun, jangan sampai kesibukan menjadi alasan terhentinya pelayanan
administrasi dan komunikasi kepada siswa.
Ketika Komunikasi Terputus, Masalah Menjadi Lebih Panjang
Persoalan semakin kompleks ketika tidak terbangun komunikasi
yang baik antara beberapa pihak, yaitu:
- Siswa
yang membutuhkan kepastian tempat PKL.
- Wali
kelas yang seharusnya mengetahui perkembangan dan kondisi siswanya.
- Orang
tua/wali murid yang membutuhkan informasi dan kepastian.
- Ketua
Jurusan dan Sekretaris Jurusan yang bertanggung jawab terhadap koordinasi
teknis PKL.
- Pimpinan
bengkel, karyawan bengkel, atau pihak instansi yang menjadi calon tempat
PKL.
Ketika masing-masing pihak
berjalan sendiri-sendiri, informasi menjadi terputus. Siswa menunggu surat
balasan, orang tua menunggu kabar, wali kelas belum mendapatkan informasi,
sedangkan pihak DUDI mungkin belum memperoleh tindak lanjut yang diperlukan.
Padahal, satu komunikasi
sederhana melalui telepon atau WhatsApp bisa menjadi awal penyelesaian
persoalan.
Waka Humas Hadir sebagai
Penghubung dan Penggerak Solusi
Melihat kondisi tersebut, Waka
Humas mengambil langkah untuk mempertemukan dan melibatkan pihak-pihak yang
berkepentingan.
Pendekatan yang dilakukan bukan
sekadar menanyakan mengapa surat balasan belum keluar, melainkan mencari jalan
keluar agar setiap siswa memperoleh tempat PKL.
Beberapa langkah yang dilakukan
antara lain:
1. Melibatkan siswa secara
langsung
Siswa diajak menyampaikan
perkembangan komunikasi dengan tempat PKL yang dituju, termasuk kendala yang
dihadapi dan kepastian penerimaan dari pihak DUDI.
2. Mengaktifkan peran wali
kelas
Wali kelas dilibatkan untuk
membantu memantau perkembangan siswa, menghubungi siswa yang belum mendapatkan
kepastian, serta menyampaikan informasi kepada orang tua.
3. Melibatkan orang tua/wali
murid
Orang tua diberikan ruang untuk
berkomunikasi dan membantu memberikan informasi yang diperlukan. Dengan
demikian, sekolah dan keluarga dapat bekerja sama mencari solusi, bukan saling
menunggu.
4. Membangun komunikasi
langsung dengan pimpinan bengkel atau instansi
Waka Humas berupaya menghubungi
pimpinan bengkel, karyawan bengkel, maupun pihak instansi yang berpotensi
menjadi tempat PKL.
Komunikasi dilakukan untuk
memastikan kesediaan menerima siswa, mengetahui persyaratan yang dibutuhkan,
dan menindaklanjuti proses administrasi surat balasan.
5. Menghubungkan kembali
koordinasi internal sekolah
Informasi dari siswa, wali kelas,
orang tua, dan pihak DUDI disampaikan kepada jurusan agar proses administrasi
dan penempatan PKL dapat ditindaklanjuti secara terkoordinasi.
Dengan pola komunikasi tersebut,
persoalan yang sebelumnya terkesan berlarut-larut mulai menemukan jalan
penyelesaian.
Hasil Nyata: 100 Persen Siswa
Mendapatkan Tempat PKL
Upaya kolaborasi tersebut
membuahkan hasil yang menggembirakan.
Seluruh siswa atau 100 persen
mendapatkan tempat PKL.
Hasil ini menjadi bukti bahwa
persoalan yang terlihat rumit dapat diselesaikan ketika semua pihak bersedia
membuka komunikasi, berbagi informasi, dan mengambil tanggung jawab sesuai
perannya.
Keberhasilan ini bukan
semata-mata keberhasilan Waka Humas, melainkan hasil kerja sama semua pihak
yang terlibat, termasuk siswa, wali kelas, orang tua, jurusan, serta pimpinan
dan karyawan bengkel maupun instansi tempat PKL.
Pelajaran Penting untuk
Pengelolaan PKL ke Depan
Dari pengalaman ini, ada beberapa
hal penting yang perlu menjadi perhatian bersama:
- Jangan menunggu masalah membesar. Setiap
siswa yang belum mendapatkan kepastian tempat PKL harus segera
teridentifikasi.
- Administrasi harus memiliki batas waktu.
Pengajuan, konfirmasi, surat balasan, dan penempatan siswa perlu dipantau
secara berkala.
- Wali kelas harus menjadi bagian dari sistem
informasi PKL. Jangan sampai wali kelas tidak mengetahui kondisi siswa
yang menjadi tanggung jawabnya.
- Orang tua adalah mitra sekolah. Libatkan
mereka dalam komunikasi, bukan hanya ketika muncul masalah.
- Jurusan dan Humas harus bersinergi. Jurusan
memahami kompetensi keahlian siswa, sedangkan Humas membantu membangun dan
menjaga hubungan dengan DUDI.
- Setiap komunikasi harus menghasilkan tindak
lanjut. Jangan hanya bertanya atau menyampaikan keluhan, tetapi
pastikan ada langkah penyelesaian.
Ke depan, sekolah perlu membangun
sistem monitoring PKL yang sederhana, misalnya melalui grup koordinasi atau
tabel perkembangan siswa yang memuat nama siswa, tempat PKL, status pengajuan,
status surat balasan, penanggung jawab, dan tindak lanjut.
Dengan demikian, tidak ada siswa
yang terabaikan hanya karena informasi tidak tersampaikan.
Penutup: Jangan Biarkan
Kesibukan Mengalahkan Tanggung Jawab Pelayanan
Pengelolaan PKL bukan hanya
urusan administrasi jurusan atau tugas Waka Humas. PKL merupakan tanggung jawab
bersama seluruh unsur sekolah karena menyangkut masa depan, pengalaman kerja,
dan kesiapan kompetensi siswa.
Kita perlu menyadari bahwa setiap
siswa memiliki orang tua yang menaruh harapan besar kepada sekolah. Mereka
mempercayakan pendidikan putra-putrinya agar mendapatkan pelayanan dan
pendampingan yang baik.
Karena itu, ketika ada masalah,
jangan sibuk mencari siapa yang salah. Lebih baik segera mencari siapa yang
bisa dihubungi, siapa yang bisa membantu, dan tindakan apa yang harus
dilakukan.
Kesibukan adalah kenyataan,
tetapi komunikasi dan tanggung jawab tidak boleh berhenti.
Keberhasilan 100 persen siswa
mendapatkan tempat PKL memberikan pesan penting bagi seluruh warga sekolah:
Ketika komunikasi dibangun,
kepedulian ditumbuhkan, dan semua pihak bergerak bersama, persoalan yang
awalnya terasa sulit dapat diselesaikan.
Bersama kita layani siswa,
bersama kita bangun kemitraan, dan bersama kita siapkan generasi yang siap
memasuki dunia kerja.